對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，一場(chǎng)好開(kāi)業(yè)典禮就像一次大型的營(yíng)銷活動(dòng)。在策劃階段，需要對(duì)慶典活動(dòng)做出整體的部署和細(xì)節(jié)的把握。成功的儀式意味著好的開(kāi)端，因此開(kāi)業(yè)儀式的準(zhǔn)備工作是極其重要的，它關(guān)系到開(kāi)業(yè)儀式的成功，進(jìn)而關(guān)系企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展和企業(yè)的社會(huì)形象。那么，開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)的準(zhǔn)備工作有哪些呢？
1、做好宣傳工作
開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)舉辦前用傳媒多作報(bào)道，發(fā)布廣告，也可派人在公眾場(chǎng)合發(fā)宣傳品，造成一定的聲勢(shì)，引起公眾的廣泛關(guān)注。公關(guān)活動(dòng)及宣傳廣告等活動(dòng)宜安排在開(kāi)業(yè)儀式前三至五天進(jìn)行，多不過(guò)一周，過(guò)早和過(guò)遲都難以收到良好效果。同時(shí)還應(yīng)提前向媒體記者發(fā)出邀請(qǐng)，屆時(shí)現(xiàn)場(chǎng)采訪，報(bào)道，以便于進(jìn)一步擴(kuò)大影響。
2、擬出賓客人員名單
除上述媒體記者外，參加開(kāi)業(yè)儀式的人員應(yīng)包括：政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，主要是表達(dá)企業(yè)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持；社會(huì)知名人士，通過(guò)他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象層次；同行業(yè)代表，希望能同舟共濟(jì)、彼此合作、促進(jìn)友誼、共謀發(fā)展；社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶代表，搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān)，求得社區(qū)的共同繁榮，表明企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)參加開(kāi)業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員名單。
3、布置開(kāi)業(yè)儀式現(xiàn)場(chǎng)
開(kāi)業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng)一般選在企業(yè)、商場(chǎng)、酒店的正前門(mén)?，F(xiàn)場(chǎng)布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標(biāo)語(yǔ)彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂(lè)、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點(diǎn)是：現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有開(kāi)業(yè)儀式的主橫幅；現(xiàn)場(chǎng)需有擺放來(lái)賓贈(zèng)禮的位置，如花藍(lán)、花牌等；遵守城市管理規(guī)定，在不允許放鞭炮的城市里，開(kāi)業(yè)儀式時(shí)應(yīng)自覺(jué)不鳴放，或改用環(huán)保型的電子鞭炮；音響或鼓樂(lè)聲在節(jié)奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區(qū)群眾的投訴；預(yù)見(jiàn)開(kāi)業(yè)儀式的場(chǎng)面規(guī)模，若可能會(huì)妨礙交通正常運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)約請(qǐng)交通部門(mén)來(lái)人協(xié)調(diào)指揮。
4、具體事項(xiàng)不可忽視
在準(zhǔn)備工作中，上述大的方面落實(shí)后，還有不少具體事務(wù)要做，各方面分工到位后應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，不可忽視。任何一個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作出了差錯(cuò)，都會(huì)影響到開(kāi)業(yè)儀式的整體效果。比如，請(qǐng)柬的準(zhǔn)備和發(fā)送務(wù)必落實(shí)到被邀請(qǐng)人，并有確切的回復(fù)；賀詞的撰寫(xiě)、討論和審定要慎重，字體要大，內(nèi)容要簡(jiǎn)練，話語(yǔ)要熱情；現(xiàn)場(chǎng)接待人員應(yīng)年輕、精干且形象要好，佩戴的標(biāo)志（工作證、繃帶等）要突出，貴賓到場(chǎng)時(shí)應(yīng)由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人親自相迎；工作人員事前要高度好設(shè)備，千萬(wàn)不可臨場(chǎng)出錯(cuò)；還有來(lái)賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準(zhǔn)備好。
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