2023年已臨近尾聲，相信每個(gè)公司都會(huì)準(zhǔn)備年會(huì)策劃的相關(guān)事項(xiàng)了，如何做出環(huán)節(jié)出彩、成本ok，讓員工開心老板滿意的年會(huì)策劃方案，相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)一時(shí)頭大不知所措吧。那么，年會(huì)策劃該如何制定呢?下面上海束影文化年會(huì)策劃公司就分享一些干貨吧！
一、確定年會(huì)主題
年會(huì)策劃方案的主題思想確認(rèn)后，HR就可以找設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)一個(gè)主題畫面啦，這個(gè)畫面將貫穿年會(huì)始終，讓員工感覺到大會(huì)展服務(wù)的禮儀氣并能對(duì)之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
二、確定年會(huì)的日程內(nèi)容
如開場、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置，如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。
當(dāng)距離感和生疏感消除之后，那么員工會(huì)覺得為這樣的老板拼搏是值得的。當(dāng)然如何去調(diào)動(dòng)這種氣氛和情緒就需要策劃者商務(wù)會(huì)議接待程序多花些功夫在這里，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經(jīng)一起加班、一起為某個(gè)項(xiàng)目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經(jīng)的回顧和員工的成長經(jīng)歷。
這些都讓員工們可以深刻的體驗(yàn)到一個(gè)企業(yè)是如何關(guān)注自己，使命感和被關(guān)注的感覺就會(huì)油然而生。良好的調(diào)動(dòng)員工情緒是一個(gè)成功年會(huì)必不可少的元素。
三、年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置
HR要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性。我們在策劃年會(huì)時(shí)員工的參與度也是一個(gè)重要的事情。如何保證節(jié)目的可觀性又增加員工的互動(dòng)是一個(gè)值得思考的問題。
游戲是亙古不變的話題。還有頒獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)演出等都是增加員工參與性的傳統(tǒng)節(jié)目。但是想一想，也許你可以讓員工自己發(fā)揮的去出演一些角色，或者將員工分組后給他們一些時(shí)間去導(dǎo)演并出演某個(gè)經(jīng)典的故事?？傊屇愕膯T工參與進(jìn)來吧。良好的互動(dòng)才能更加激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的親切感和緊密度。
四、不要忽視獎(jiǎng)勵(lì)
年會(huì)的*終目的無非是通過各種形式來激勵(lì)員工，傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想，對(duì)一年的工作會(huì)展項(xiàng)目管理信息做個(gè)總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出，誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí)。
五、細(xì)節(jié)安排
像交通、乘車、年會(huì)指南卡片，座次席位示意圖等小的方面要有細(xì)致周到的安排，這樣會(huì)讓你的年會(huì)井井有條，也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。
上海束影文化，在大型活動(dòng)領(lǐng)域多有建樹，包括企業(yè)慶典活動(dòng)、企業(yè)年會(huì)、行業(yè)論壇、高端酒會(huì)、新品發(fā)布、記者見面會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等等。從前期策劃、方案審核、籌備工作、現(xiàn)場執(zhí)行到后期宣傳，事無巨細(xì)，我們至始至終保持精益求精的態(tài)度，做好每一次。
讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事，選擇上海束影文化，選擇靠譜！
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