公司要年會(huì)、元旦晚會(huì)，或者是店鋪樓盤搞促銷活動(dòng)、禮儀慶典，對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)公司氛圍，對(duì)外擴(kuò)大影響增進(jìn)銷售額，是個(gè)很好的主意。然而活動(dòng)策劃與執(zhí)行，是一件很繁瑣的事情，因?yàn)樯婕暗膬?nèi)容比較廣，比如策劃、舞臺(tái)搭建、現(xiàn)場(chǎng)布置、海報(bào)宣傳單制作、媒體宣傳、演出人員、節(jié)目編排、道具等等。所以如果要靠公司內(nèi)部人員去完成，肯定會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)和資源不足導(dǎo)致錯(cuò)漏百出和人力財(cái)力上的浪費(fèi)。所以應(yīng)該選擇專業(yè)的活動(dòng)策劃公司承辦歲末活動(dòng)。
1、活動(dòng)策劃服務(wù)是否全面；活動(dòng)策劃，設(shè)計(jì)，執(zhí)行是不是全面，服務(wù)全面的公司可以為你節(jié)省中間環(huán)節(jié)的費(fèi)用。要專業(yè)的策劃文案、平面設(shè)計(jì)、舞臺(tái)搭建、表演團(tuán)隊(duì)、司機(jī)、園藝花藝、道具管理、音響燈光控制人員， 擁有超大面積的道具倉(cāng)庫(kù)，能為客戶提供全面周到專業(yè)的服務(wù)。
2、是否誠(chéng)信，活動(dòng)價(jià)格是否合理；費(fèi)用明細(xì)說明，系統(tǒng)的價(jià)格報(bào)表。
3、專業(yè)策劃，經(jīng)驗(yàn)是否豐富，公司是否權(quán)威；
4、良好的政府公共關(guān)系和豐富的業(yè)界資源；活動(dòng)能否辦的好，還取決于活動(dòng)主辦方、承辦方與政府的關(guān)系是否良好、在市民心中是否有較好的形象。若活動(dòng)策劃公司除了優(yōu)秀的策劃能力與豐富的經(jīng)驗(yàn)外，還擁有良好的政府公共關(guān)系，舉辦起活動(dòng)來也是一呼百應(yīng)，事半功倍，客戶在無形中也會(huì)受惠。
5、活動(dòng)策劃公司的經(jīng)營(yíng)理念。上?；顒?dòng)策劃公司很多，但要考察活動(dòng)策劃公司首先要看它有沒有好的經(jīng)營(yíng)理念，這樣才便于你選擇是否符合自己的需求。而上海束影文化傳播公司值得期待，有好的經(jīng)營(yíng)理念，好的運(yùn)營(yíng)方針才是重要的，提供專業(yè)化的服務(wù)。
6、選擇策劃?rùn)C(jī)構(gòu)不但要看策劃?rùn)C(jī)構(gòu)的人數(shù)和辦公場(chǎng)地，主要的還要看操作的能力。有能力的策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其人員素質(zhì)較高，不但具有具有較高的理論水平，更具有一線的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，更應(yīng)該具有較多的成功案例。了解策劃?rùn)C(jī)構(gòu)的思維高度和行業(yè)視野、策劃思路、具體措施，以及以往的策劃案例等。
7、風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案：在活動(dòng)舉行的過程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。
8、活動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵。也就是說，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。
9、活動(dòng)執(zhí)行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個(gè)方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評(píng)選。
10、可以這么說，活動(dòng)的后期也是活動(dòng)一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，能起到一個(gè)鞏固活動(dòng)效果，提升目標(biāo)群對(duì)品牌的認(rèn)可度和忠誠(chéng)度。就好像我們?cè)谶_(dá)到興奮的高點(diǎn)后，不能馬上跌回現(xiàn)實(shí)，應(yīng)該給自己一個(gè)緩沖期一樣的道理，在活動(dòng)結(jié)束后，不能讓目標(biāo)群形成一個(gè)落差，而應(yīng)該讓他們感覺到活動(dòng)還在繼續(xù)。在現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)操作中，有很多活動(dòng)都忽視這個(gè)過程。如果這個(gè)環(huán)節(jié)處理的好，完全可以帶來和活動(dòng)過程相同的效果，甚至更好的效果。在通常的操作中，一般會(huì)安排活動(dòng)宣傳的延續(xù)，比如活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)宣傳還將延續(xù)5到10天；安排客戶走訪，了解對(duì)活動(dòng)的認(rèn)可度，進(jìn)行相關(guān)的客戶調(diào)查，有些還會(huì)安排一些小型的活動(dòng)，延續(xù)活動(dòng)的影響力。
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