活動策劃公司是由職業(yè)策劃和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。
活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動，重要的還是活動策劃公司對于細(xì)節(jié)的掌握和對細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動的前提。
活動策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會、單位，舉辦各類型的公關(guān)活動、會議活動的策劃公司。劃公司是由職業(yè)策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關(guān)活動策劃和提供公關(guān)活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。
活動策劃
公關(guān)活動策劃公司（公共關(guān)系活動策劃公司）：這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域?yàn)楦鞣N類型的公關(guān)活動的策劃和執(zhí)行，比如說，企業(yè)的年會策劃、促銷活動策劃、巡回路演活動策劃、發(fā)布會策劃、客戶答謝會策劃、慶典活動策劃等等，公關(guān)活動策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為企業(yè)。
會議策劃
會議活動策劃公司（會議策劃公司）：這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域?yàn)楦鞣N高峰論壇、研討會、大型培訓(xùn)會議等。會議活動策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為一些單位、或者機(jī)構(gòu)、協(xié)會等。
服務(wù)特點(diǎn)
較為客觀公正；技術(shù)全面，專業(yè)性強(qiáng)；
較靈活，適應(yīng)性強(qiáng)；
客戶關(guān)系
營銷企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力，如果一個(gè)公司擁有眾多大型和高端客戶，同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個(gè)公司服務(wù)過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。
服務(wù)規(guī)范
規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本，一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運(yùn)營管理，展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù)，并一直如此，那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì)，只要稍加專業(yè)性知識和運(yùn)營管理技能的考察，我們就可以清楚地分辨這個(gè)公司是否有能力向我們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
價(jià)格體系
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重，反映在價(jià)值上就會有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶，除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮，性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
業(yè)務(wù)能力
業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項(xiàng)目內(nèi)容與客戶的對照中，同時(shí)了解對某一客戶的服務(wù)案例中，活動策劃公司進(jìn)行了哪些服務(wù)，并以此對照客戶活動的主旨和需求，就可以在充分了解一個(gè)活動策劃公司服務(wù)能力的同時(shí)，清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。
服務(wù)模式
沒有人能做所有事，關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好。一個(gè)活動策劃公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù)，但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運(yùn)營管理能力。
活動策劃公司在舉辦活動的時(shí)候要注重的地方也很多。比如說活動創(chuàng)意策劃：包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設(shè)計(jì)：比如說活動的舞臺3D設(shè)計(jì)，會場平面設(shè)計(jì)、宣傳畫冊設(shè)計(jì)等?；顒拥挠耙曇曨l：比如說在活動現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影......等等。
活動的演藝節(jié)目也是活動的重中之重：用什么節(jié)目合適？用什么主持人更契合活動？更契合企業(yè)？......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時(shí)候需要仔細(xì)思考的問題。有些活動需要媒體報(bào)道，所以一個(gè)活動策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源?；顒拥膱龅氐倪x擇也是不可忽視的重要因素：場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦？是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦？場地的選擇一定要契合本次活動。
想要成功舉辦一個(gè)公關(guān)活動，需要注意以下幾點(diǎn)：
活動創(chuàng)意策劃
活動的創(chuàng)意，是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動的前提條件，活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔，才能帶來一個(gè)閃亮的亮點(diǎn)，使得活動在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個(gè)成功的活動。
主題策劃
好的主題對于公關(guān)活動的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛，使得活動更加傳神，更加形象，主題定的好，活動前期策劃就成功了一半，好的活動主題使得活動有了靈魂，活起來了。有了一個(gè)好的開頭，后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃。所以，本次活動舉辦的非常成功，參會嘉賓都印象深刻。
流程策劃
活動流程應(yīng)該怎么策劃？ 在進(jìn)行一項(xiàng)活動策劃的時(shí)候，活動流程、行政庶務(wù)、人員配置，是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候，在活動方向、目標(biāo)確定之后，大家都會苦惱于活動流程的設(shè)計(jì)，不知道該從何下手？不知道該朝著什么方向走？
「好的開始，是成功的一半」！但，在進(jìn)行活動策劃的時(shí)候，必須全方位的思考，除了要設(shè)想引人注目的開場之外，更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此，才能在討論流程時(shí)，能朝著目標(biāo)來設(shè)計(jì)中間的活動！
「熱力曲線」簡單的說，就是觀眾的情緒起伏！如果以一場晚會為例，運(yùn)用以下的熱力曲線來做一些簡單的敘述及說明。
開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵→zuihigh結(jié)尾
熱舞→搞笑戲劇→團(tuán)康→歌舞劇→歌舞劇zui后和觀眾合唱結(jié)尾- 持續(xù)加溫向上拉高→zui高結(jié)尾
戲劇 (以劇情來改變觀眾情緒，在劇情zui精采的部份作結(jié)尾)，利用對抗型的大團(tuán)把氣氛炒熱，結(jié)束可以是動感帶動唱，讓大家一起high到zui高點(diǎn)。
開始→拉高→漸收→感性結(jié)尾
熱舞→小團(tuán)(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾
以上兩種曲線圖，是zui常見到及使用的，當(dāng)然，也可以因應(yīng)自己活動的開頭及結(jié)尾，來為自己良身訂做一個(gè)屬于自己活動的熱力曲線。
舞臺設(shè)計(jì)
舞臺設(shè)計(jì)是以“舞臺”為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)，更細(xì)的說以舞臺設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)。舞臺設(shè)計(jì)因?yàn)橹苯用鎸τ^眾，而且也是活動設(shè)置zui直觀的描述，所以，任何一場活動，一個(gè)好的舞臺設(shè)計(jì)方案至關(guān)重要。
其他設(shè)計(jì)
包括活動宣傳冊設(shè)計(jì)、企業(yè)畫冊設(shè)計(jì)，邀請函設(shè)計(jì)、主背景設(shè)計(jì)等。
影視
企業(yè)宣傳片、活動轉(zhuǎn)場視頻、企業(yè)微電影，都是一個(gè)公關(guān)活動必不可少的部分。
演藝節(jié)目
活動現(xiàn)場表演的節(jié)目，節(jié)目的選擇就要根據(jù)活動策劃公司的策劃思路來進(jìn)行選擇，一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的，節(jié)目符合活動的目的，所以活動舉辦的很成功，參會嘉賓也都很開心。
媒體
在一些活動中，企業(yè)也許要對活動進(jìn)行媒體的報(bào)道，所以，一個(gè)成熟的公關(guān)活動策劃公司應(yīng)該具備強(qiáng)大的媒體資源，在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商，這些都需要媒體作為鋪墊。
活動場地
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，也可在當(dāng)?shù)刂ㄖ?nèi)舉辦。（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)活動策劃公司全程策劃籌辦）
現(xiàn)場管理
特別是一些大型的會議活動，往往因?yàn)閰钨e較多，所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場一千多人的活動如何管理？如何不出亂子？如何精確預(yù)知活動進(jìn)度？這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。
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