會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到*終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。
1、搞清楚“想法”
會議有各種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此一個(gè)重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書到公司總裁,每個(gè)人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項(xiàng)工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰,經(jīng)驗(yàn)不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。
3、會議地址的選擇
會場的選擇,直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次,這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ),選擇一個(gè)能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?改革開放后,人民大會堂開始面向商業(yè)活動開放。為了突出會議的權(quán)威性,彰顯企業(yè)的高端形象,建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地,上海束影團(tuán)隊(duì)可以為企業(yè)全程策劃籌辦。
上?;顒硬邉澴詣?chuàng)建以來,憑借專業(yè)化的技能、豐富的經(jīng)驗(yàn)、對市場敏銳的觸覺及對客戶需求的了解, 以服務(wù)理念、專業(yè)的敬業(yè)精神、專業(yè)的服務(wù)博得了眾多客戶的廣泛稱贊。我們?yōu)閬碜試鴥?nèi)外不同行業(yè)的諸多企業(yè)提供過專業(yè)的服務(wù)??课覀兊牟恍概?,贏得了業(yè)界及客戶的贊譽(yù)。
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