會議活動的成功籌辦取決于多方面因素，如活動主題、會議內(nèi)容、會場布局、會議標識、議程安排、現(xiàn)場組織等。其中，會議布局作為會場布置的重要內(nèi)容，對保證會議活動的順利舉辦起著不可替代的作用。如果細心留意，從中央部委到地方企業(yè)的會議活動，就會發(fā)現(xiàn)，不同部委、不同省市、不同企業(yè)似乎堅持了不同擺位的原則和標準；然而，如果更加深入地去探究其中的原委，就會明白會議布局有一定的規(guī)律和共性。
會議布局方式常見的有舞臺式、圓桌式、指揮式、復合式等。接下來，小編幫您盤點一下不同的布局方式都適合什么類型的會議
1、舞臺式(又叫劇院式)
在會場內(nèi)面向舞臺或講臺方向擺放成排座椅，中間留有過道。
備注：此種擺臺形式是在有限場地內(nèi)使容納人數(shù)達到多的擺臺形式，像電影院一樣參會者每人一把座椅。
2、圓桌式
桌子使用中式圓桌，圍繞圓桌擺放座椅，常用于宴會的擺臺。桌與桌之間留有過道。
備注：用于宴會擺臺時除了主桌之外，其它圓桌沒有擺臺方向的區(qū)分，若為分組討論則采用背對舞臺方向不放置座椅。
3、指揮式
指揮式主席團在前，代表在后(或操作員在前，主席團在后)，全體面對大屏幕，通常是用于指揮中心，電視電話分會場(此時，一般主席團方向可變)。
4、復合式
是前幾種的組合形式，主要用于中型會議。
5、U型式
將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、回字型
將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍。中間一般會放置綠植以增加裝飾效果。
備注：此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言;此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。
7、課桌式
會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以很大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。
8、雞尾酒會式
以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構筑輕松自由的氛圍會議擺臺。
9、魚骨式
將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開，在桌子的周圍擺放座椅，組與組之間留出走路的間隔，使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚骨的形狀。
10、董事會
圓形或橢圓形大會議桌，周圍擺放座椅。按照主次落座。備注：適合人數(shù)較少。檔次較高的會議要求，距離較近，容易產(chǎn)生近距離的交流感。
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