上海大型活動策劃既是一個很簡單的問題，也是一個比較復雜的問題。從古到今，人們一直都在不間斷地組織各種會議。小到家庭會議，大到國際會議。作為國際國內(nèi)會議市場一個重要的會議類型，有規(guī)模大、影響力強的特點。因此，要想搞定活動策劃，需要縝密的前期策劃和組織?？v觀發(fā)達國家活動策劃的舉辦如此成功，有幾點值得借鑒。
一、與專業(yè)機構合作
專業(yè)機構經(jīng)驗較豐富，專業(yè)人才多，策劃運作能力很強。由專業(yè)上海大型活動策劃的會議往往事半功倍，效果也會大大提升。
二、與政府機構的合作
無論是全國性的活動策劃還是國際性的活動策劃，一般來說在業(yè)內(nèi)都有一定的影響力，因此活動策劃對各地政府甚至是國家政府有關部門都會有很強的吸引力。現(xiàn)在，我們國家很多城市都很注意吸引國際會議到本地區(qū)召開，而我們講的一般意義上的國際會議，指的主要就是國際協(xié)會類機構的會議。只要具有一定規(guī)模和影響力的會議，基本上都能得到地方政府不同形式的支持。到目前為止，我國已經(jīng)有數(shù)十個城市出臺了會議產(chǎn)業(yè)扶持政策，每年的扶持資金多達數(shù)億元之多。因此，注重加強與政府部門機構的合作，是我們成功舉辦會議必不可少的一部分。
三、加強市場調(diào)研并提出針對性解決方案
發(fā)達國家很多行業(yè)舉辦會議都已經(jīng)數(shù)十屆甚至上百屆，已經(jīng)成為了名副其實的品牌會議。一個品牌會議可以一直受到業(yè)界追捧，與會議組織機構重視市場調(diào)研，重視會議代表的感受和要求是分不開的。發(fā)達國家會議的日程及議程安排完全可以用豐富多彩來形容。不同類型、不同職務、不同年齡段會議代表的不同訴求一般都能得以體現(xiàn)，連與會家屬的訴求也不例外，這樣更加體現(xiàn)了找一個專業(yè)的上海大型活動策劃機構是尤為重要的。
四、注重會議城市、會議酒店選擇與會議附加活動的安排
據(jù)美國會議市場的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在影響與會代表決定是否參會的“重要因素”選項中，“會議場地”和“會議附加活動”已經(jīng)超過“會議內(nèi)容”排在了前兩位。會議的附加活動種類很多，合理搭配、組合以及每年的調(diào)整、變化顯得尤為重要。
五、注重細節(jié)服務
上海活動公司會將會議中出現(xiàn)的每個細節(jié)都做好，做好會議就不會太難。因為會議就是由無數(shù)個細節(jié)組成的，會議嘉賓、會議代表、會議贊助商等的感受同樣也是由一系列細節(jié)相加而成的。因此，做好會議細節(jié)工作，是上海大型活動策劃機構、會議工作者都必須掌握的技能。
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