會(huì)議策劃活動(dòng)的場(chǎng)地布置方案：
在會(huì)議策劃活動(dòng)中，活動(dòng)場(chǎng)地的布置關(guān)系到整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的面子問(wèn)題，而給與會(huì)者留下對(duì)會(huì)議活動(dòng)的第一印象，是非常重要的。會(huì)議場(chǎng)地布置通常由場(chǎng)地方和會(huì)議活動(dòng)公司配合完成，在會(huì)議場(chǎng)地布置之前，需要出個(gè)布置方案，甚至畫出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖，報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。
一、會(huì)議場(chǎng)地布置的總體要求：
會(huì)議場(chǎng)地布置要與會(huì)議活動(dòng)的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容可把會(huì)議場(chǎng)地布置為：喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的、時(shí)尚的、創(chuàng)新科技的等等。
二、會(huì)議場(chǎng)地的室外布置：
會(huì)議場(chǎng)地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：
1、會(huì)議背景板
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導(dǎo)牌
7、燈箱
8、簽到臺(tái)
9、休息座椅等
三、會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置：
會(huì)議場(chǎng)地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：
1、會(huì)標(biāo)、背景板
2、主席臺(tái)/聽(tīng)眾席、舞臺(tái)的布置
3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾
4、音響視頻設(shè)備
5、燈光、電源設(shè)備
6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排
7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具
8、桌牌、名牌
9、攝影錄像設(shè)備等
會(huì)議場(chǎng)地需要在會(huì)議活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)前布置完畢，剩下的時(shí)間可用來(lái)彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。
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