年會、晚會、酒會、宴會
酒會活動(dòng)策劃 活動(dòng)策劃，專業(yè)提供大型商業(yè)演出策劃，企業(yè)年會策劃，開業(yè)慶典策劃，周年慶典策劃，會議服務(wù)策劃，論壇發(fā)布會等商業(yè)活動(dòng)策劃全方位解決方案。
一、會議會展及其意義
會議會展包含各類企業(yè)年會、晚會、酒會、宴會，發(fā)布會、推介會，展會等，參與人員數(shù)量一般較大，這里指的僅限于年會、晚會、酒會、宴會，它是企業(yè)單位提升企業(yè)文化，加強(qiáng)外界聯(lián)誼、交流、合作等好的活動(dòng)方式。
二、會議會展的服務(wù)內(nèi)容
1、會議策劃：
年會、晚會、酒會、宴會這類會議活動(dòng)大多以聯(lián)誼、聯(lián)歡為主，所以大多比較隨意、休閑，現(xiàn)場氣氛以輕松、歡快、高雅為主，會議流程的策劃多以娛樂性為主，所以上海年會策劃公司應(yīng)圍饒這些進(jìn)行會議策劃。
2、會議演出：
受會議活動(dòng)的特點(diǎn)，年會演出節(jié)目大多以喜慶、歡快的節(jié)目為主，并且大多數(shù)節(jié)目應(yīng)該以員工自導(dǎo)自演的節(jié)目為主；而答謝酒會、晚會、宴會等這類活動(dòng)，則應(yīng)該以優(yōu)雅的背景樂配以格調(diào)高雅、新穎的演出為主，例如：樂隊(duì)有新民樂、弦樂四重奏、薩克斯，舞蹈樂的有芭蕾舞、異域風(fēng)情的舞蹈等，魔術(shù)、相聲等語言類節(jié)目較適合這種場合，上海年會策劃公司應(yīng)結(jié)合主辦方及活動(dòng)本身的特點(diǎn)和要求來確定年會演出節(jié)目。
3、會議禮儀：
會議禮儀多以簽到、接待為主，配合會議中有一些儀式等。
4、會議餐飲、住宿和旅游：
大多數(shù)年會、晚會、宴會、酒會常與餐飲、住宿以及旅游是緊密相連的，所以會議的場地必須適合就餐，能提供住宿，并且能夠開展良好的休閑、娛樂活動(dòng)。
5、會議設(shè)備租賃及場地布置：
會議燈光音響、舞臺搭建、會場布置等。
6、流程控制：
會議活動(dòng)現(xiàn)場的管理和執(zhí)行要求會議公司和年會策劃公司能夠很流暢、自然的安排好會議的每一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)。
三、服務(wù)流程
初次溝通：了解會議會展活動(dòng)情況，了解彼此公司情況
面訪：深入了解和溝通會議時(shí)間、地點(diǎn)、人物、要求、預(yù)算等，初步確定合作意向
簽定合同，支付首付款：雙方達(dá)成合作意向，支付首付款
出初案：根據(jù)活動(dòng)方要求出具會議策劃及執(zhí)行方案
策略溝通：甲乙雙方根據(jù)具體情況進(jìn)行深入的策略溝通
出二次方案：雙方深入的策略溝通后，以初案的基礎(chǔ)上出二次方案
方案修改、完善：雙方再次溝通，并對方案進(jìn)行修改和完善
確定策劃方案：甲方簽字確認(rèn)
會議前期執(zhí)行：物料、設(shè)備提供，場地布置，餐飲、住宿以及娛樂安排等
甲方前期確認(rèn)：甲方在活動(dòng)前對設(shè)備、物料、布展情況等軟硬件進(jìn)行確認(rèn)
會議現(xiàn)場執(zhí)行：會議現(xiàn)場的演出、禮儀、設(shè)備、現(xiàn)場進(jìn)度和流程控制等，交通、住宿安排等
結(jié)清尾款：活動(dòng)結(jié)束后甲方確認(rèn)無誤后結(jié)清尾款
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